Подписаться
Курс ЦБ на 22.02
64,30
69,41
Деловой квартал / Новости / Цели и списки дел не работают? Есть простая система, которая поможет структурир...
Цели и списки дел не работают? Есть простая система, которая поможет структурировать все
Источник: pixabay.com

Цели и списки дел не работают? Есть простая система, которая поможет структурировать все

Самое читаемое
  • Срок для Путина: пожизненно. Евгений Енин о возне вокруг Конституции Срок для Путина: пожизненно. Евгений Енин о возне вокруг Конституции
    19 420
  • Миллениал, прощай! Три причины, по которым молодых работников массово увольняют Миллениал, прощай! Три причины, по которым молодых работников массово увольняют
    19 505
  • В элитном жилье в центре города появится ресторан мультиформатной кухни В элитном жилье в центре города появится ресторан мультиформатной кухни
    39 903
  • «Быстрый рост Китая фейк. Они ждали «исторического события», ведь пишется 5-летний план» «Быстрый рост Китая фейк. Они ждали «исторического события», ведь пишется 5-летний план»
    20 215
11:43   10.06.2019

Успевать много и не чувствовать себя рабом собственного ежедневника? Это возможно. Система планирования, при которой любой день можно сделать, но не забывать о целях — какая она? СХЕМА.

Для того, чтобы заняться важным делом, нужно осознанное намерение. Но именно намерения и планы заметно ограничивают нашу свободу. С другой стороны, если свободы слишком много, заставить себя что-то делать очень сложно. Вдохновение посещает так редко, что не приводит хоть к каким-то результатам.

Что же делать? Крайне важно структурировать свой день. Многие люди, однако, не любят работать в рамках навязанной строгой системы. Стив Гайз, блогер, автор книги «Мини-привычки — макси-результаты»,  советует создавать правила самому. Он предлагает планирование, основанное на простоте, свободе, продуктивности и гибкости.

Суть системы

По большей части системы планирования жесткие, скучные и трудоемкие. На управление системой уходит больше времени, чем на выполнение самих дел. Гайз же предлагает использовать только большой календарь и маркерную доску.

Календарь нужен для отслеживания прогресса в привычках. Например, вам хочется читать ежедневно по 200 страниц и медитировать. Справились с задачей? Ставьте галочку. На доске записывайте все остальное, от разовых дел до повторяющихся задач. Эти задачи лучше разбить на четыре категории.

Часто повторяющиеся задачи. Полезные дела, которые стоит выполнять часто, но не обязательно каждый день. Например, спорт, уборка дома, ответы на письма.

Дела на сегодня. Разовые задачи, которые нужно решить за день. Например, отправить посылку, позвонить кому-то. Сюда не относятся дела с конкретным временем исполнения вроде приемов у врача и встреч, их лучше фиксировать в календаре в телефоне.

Сделать скоро. Дела на ближайший месяц, не требующие немедленного внимания. Например, сфотографироваться на паспорт, обновить дизайн сайта.

Сделать когда-нибудь. То, что хочется сделать в ближайшие пять лет. Например, отправиться в путешествие в определенную страну.

Делать каждый день:

Это должны быть 2-3 простые мини-привычки, которые вы не отложите из-за усталости или нехватки времени. Два пункта из списка повторяющихся задач. Например, работа над проектом и занятие спортом. В дополнение к этим задачам каждый день стоит добавлять дела из списков «Скоро» и «Когда-нибудь». Такой подход учитывает ваши основные цели, но дает свободу поменять планы.

В любой из дней можно пропустить дела из списков на доске. Гайз именует это «побаловать себя». Каждый день не может быть одинаково продуктивным, жизнь не может быть жестко структурированной и предсказуемой. Она динамична только в случае, если ее загоняют в рамки искусственно.

Что дает эта система

Намерение

Каждый день вы тут же определяете цели. Без них много времени уходит в никуда, пока вы решаете, за что же именно взяться. Когда все записано на доске, сделать выбор проще.

Направление

Любой человек может один раз добиться отличного результата. Но успех приходит лишь к тем, кто может делать крутые вещи последовательно. Воспринимайте каждый день как новый шаг. Подумайте, точно ли все ваши шаги направлены в одну сторону, не ходите ли вы кругами? Четыре списка на доске и мини-привычки помогут увидеть, куда вы движетесь.

Возможность выбирать

Чаще всего системы планирования превращают человека в раба. Когда ежедневно одни и те же дела назначены на одно и то же время, не остается свободы выбора.

Это полезно при развитии новых привычек, но утомляет, если распространить такую систему на несколько сфер сразу. Список идей, из которых можно выбирать, не даст почувствовать себя заложником.

Контроль

Эта система превратит вас в генерала, который утром перед сражением осматривает поле битвы и определяет, какие шаги нужно совершить. Форс-мажоры, конечно, возможны, но свобода выбора дает вам ощущение контроля.

Читайте также: «Тихий голос» в вашей голове важнее списка дел. Пять секретов порядка в делах

Визуализация процесса

Утром вы выбираете для себя дела на день и сразу представляете, что и когда делать. Так вы сможете эффективно распределить время и силы.

Секрет успеха этой системы в ее гибкости. Вы можете в любой день побаловать себя и устроить выходной: не делать ничего из написанного на доске, уделив время только мини-привычкам. Кто-то скажет, что это может расслаблять, но Гайз уверен, что такая система крайне полезна для психики человека:

Вряд ли я возьму 20 выходных подряд. Только если на путешествие. Когда я дома и чувствую себя хорошо, я хочу заниматься чем-то продуктивным. Я хочу сам контролировать свою жизнь и отдыхать не один раз в неделю, а тогда, когда мне это необходимо.

Система Orphus
Ошибка в тексте? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl + Enter.
Наверх
Чтобы пользоваться всеми сервисами сайта, необходимо авторизоваться или пройти регистрацию.
  • вспомнить пароль
Вы можете войти через форму авторизации зарегистрироваться
Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
  • Укажите ваше имя
  • Укажите вашу фамилию
  • Укажите E-mail, мы вышлем запрос подтверждения
  • Не менее 8 символов
Если вы не хотите вводить пароль, система автоматически сгенерирует его и вышлет на указанный e-mail.
Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности. Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
Вы можете войти через форму авторизации
Самое важное о бизнесе.
Читайте лучшие публикации каждое утро. Подпишитесь на рассылку «Делового квартала».
Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности. Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.