Подписаться
Деловой квартал / Новости / Шесть фактов, которые нужно знать о системах подбора персонала
Шесть фактов, которые нужно знать о системах подбора персонала
Источник: iStock

Шесть фактов, которые нужно знать о системах подбора персонала

Самое читаемое
  • «Поставили алкоголиков на охрану винного склада и теперь удивляемся абсурду происходящего» «Поставили алкоголиков на охрану винного склада и теперь удивляемся абсурду происходящего»
  • «Поможем агитировать за храм в сквере». О чем мэр договорился с православными горожанами «Поможем агитировать за храм в сквере». О чем мэр договорился с православными горожанами
  • Много шума и ничего. Мэр обсудил строительство храма-на-Драме с депутатами гордумы Много шума и ничего. Мэр обсудил строительство храма-на-Драме с депутатами гордумы
  • «Поздравляем, у вас две полоски». Как клиники Екатеринбурга помогают лечить бесплодие «Поздравляем, у вас две полоски». Как клиники Екатеринбурга помогают лечить бесплодие
  • «Симптомы современного общества: нарциссизм, агрессия и инфантильность» «Симптомы современного общества: нарциссизм, агрессия и инфантильность»
14:16   11.01.2019

Еще три года назад российским компаниям приходилось постараться, чтобы автоматизировать подбор кадров. Сегодня вести все вакансии и кандидатов в одной системе вполне реально.

Эксперты HeadHunter собрали важные факты о современных ATS — системах трекинга кандидатов или системах подбора персонала.

Анализируют процессы

Задача ATS — упорядочить и ускорить рекрутинг. Для этого все вакансии и всех кандидатов собирают в одной системе и отслеживают их статус. Благодаря удобному интерфейсу и автоматизации процессы идут быстрее, а аналитика помогает оценить, сколько длится поиск и почему.

Можно отследить прогресс не только по конкретной вакансии, но и по разным менеджерам, и по компании в целом. Идеальный вариант — когда в системе можно построить воронку подбора: так можно выяснить, на каком этапе «отваливаются» кандидаты и почему.

Работают c любыми форматами резюме

Резюме попадают в компанию разными путями. Иногда все, что известно о кандидате, записано на крошечном клочке бумаги после телефонного разговора. И эту информацию тоже важно не потерять.

В современных ATS в систему можно не только добавлять резюме с сайтов по поиску сотрудников, но и вручную заполнять профиль, прикладывать к нему фото, видео и текстовые документы. Например, система Talantix, созданная под крылом HeadHunter, умеет распознавать резюме в формате Word и превращать их в полноценный профайл кандидата.

Позволяют настроить свои этапы подбора

Разработчикам и менеджерам, например, не подходит стандартная схема «отклик — телефонное интервью — собеседование — вход на работу». Часто появляется и тестовое задание, и второе собеседование с командой, не говоря уже о службе безопасности и других специфических проверках.

В системе Talantix можно добавлять свои этапы подбора и назначать разных ответственных за каждый этап.

Фильтруют и сортируют отклики

Организовать и ускорить процесс подбора невозможно без фильтрации откликов, иначе работа в ATS будет немногим отличаться от работы на сайте или в таблице Excel.

Важно, чтобы по откликам работал быстрый поиск, а выбрать нужных кандидатов можно было с помощью автофильтра: например, выделить все резюме людей с высшим образованием и перенести на следующий этап. Вручную это может занять очень много времени, но умный помощник для HR — «Виртуальный рекрутер», который умеет работать в связке с Talantix — поможет решить задачу в несколько раз быстрее и эффективнее.

Хранят базу кандидатов с учетом требований закона

База резюме — не то же самое, что кадровый резерв. Кадровый резерв состоит из уже работающих и перспективных сотрудников. База резюме — это интересные кандидаты, для которых пока нет вакансий, но они еще могут пригодиться в будущем.

Важно соблюдать требования законодательства и убедиться, что система не противоречит российским законам о персональных данных. В Talantix можно прямо через систему запросить у кандидата разрешение на использование информации о нем.

Меняются вместе с компанией

Каждый разработчик ATS ценит своих пользователей и внимательно относится к обратной связи. Например, в Talantix обязательная часть планов по развитию — это пожелания и предложения клиентов. Часто в системах появляются доработки, внесенные по просьбе крупных компаний, которые пользуются продуктом. Система меняются и с появлением новых инструментов в рекрутменте. Так, теперь туда автоматически подгружаются резюме людей, которые увидели рекламную кампанию и заполнили анкету на лендинге или ответили на вопросы чат-бота. Такие профайлы участвуют в подборе наравне с обычными резюме.

Система Orphus
Ошибка в тексте? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl + Enter.
Наверх
Чтобы пользоваться всеми сервисами сайта, необходимо авторизоваться или пройти регистрацию.
  • вспомнить пароль
Вы можете войти через форму авторизации зарегистрироваться
Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
  • Укажите ваше имя
  • Укажите вашу фамилию
  • Укажите E-mail, мы вышлем запрос подтверждения
  • Не менее 5 символов
Если вы не хотите вводить пароль, система автоматически сгенерирует его и вышлет на указанный e-mail.
Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности. Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
Вы можете войти через форму авторизации
Самое важное о бизнесе.
Читайте лучшие публикации каждое утро. Подпишитесь на рассылку «Делового квартала».
Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности. Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.