Подписаться
Курс ЦБ на 27.05
71,14
77,78

«Работа кажется бесконечной, потому что у нее нет конца. Так почему не поставить границы?»

5 993
«Работа кажется бесконечной, потому что у нее нет конца. Так почему не поставить границы?»
Иллюстрация: pixabay.com

«Если вы идете в магазин без списка продуктов, вы потратите там много времени и денег, в итоге забыв купить что-то важное. То же самое с бизнесом и делами. Нет четкого понимания — вы все провалите».

Дни пролетают незаметно, часто мы не замечаем, как один месяц сменяют другой, как лето сменяет осень. Коуч Наоми Данфорд рассказывает, как не тратить много времени на работу и остальные дела и, наконец, начать контролировать время и собственную жизнь.

Эксперт, приводя в пример своих клиентов, констатирует: для современного человека отдыхать и заниматься тем, чем хочется, часто противоестественно, в нашей культуре это попросту не принято.

Читайте также: Вы можете формировать привычку от 18 до 254 дней. Вот от чего все зависит

Отправляясь в отпуск, мы все равно проверяем рабочую почту и остаемся на связи. Насколько это нормально? Если отстраниться от дел не получается, стоит установить себе четкий временной интервал: 30 минут в день. Этого достаточно, чтобы решить важные вопросы. Включите компьютер, сделайте все за полчаса и отключите его. Если работа просит больше времени, отложите часть вопросов на завтра. Так вы не выпадете из рабочего русла, но при этом весь день не будете думать только о том, что происходит в офисе.

Работа закапсулирована, разделена на части и заключена в это крошечное обязательство. И отдых, и работа в безопасности.

Это важная стратегия для руководителей, независимо от того, применяется ли она к отдыху или к работе с электронной почтой. Сознательно решайте, когда вы собираетесь начать что-то делать, а когда — остановиться.

Сознательный вход, сознательный выход. СВСВ

Если практиковать такой подход, проекты начнут продвигаться быстрее, стресс уменьшится, а ресурсы времени, денег и энергии сохранятся для важных вещей в бизнесе и жизни.

Начать развивать свои навыки СВСВ можно немедленно, для этого нужно принять два простых решения:

Во-первых, вы решаете, что значит «вход»

Свое времяпрепровождение мы часто описываем весьма общими понятиями. И это нормально.

Отправляясь в продуктовый магазин, мы говорим, что «купим продукты», потому что было бы безумием сказать: «Мы собираемся купить молоко, яйца, крекеры и йогурт…» и еще две дюжины других вещей. Это лингвистическая эффективность, лучший способ описать действие. Безупречная система, которая работает для нас с момента изобретения языка.

Но эта система рухнет, если мы на самом деле не знаем, что означает «купить продукты». Если вы идете в магазин без четкого списка и понимания того, что хотите приготовить, в вашей корзине может оказаться все, что угодно.

Вы можете долго бродить вдоль стеллажей, не понимая, чего же хотите. Можете забыть купить что-то принципиально важное. И, конечно, в итоге купите много ненужного и потратите в магазине больше времени, чем планировалось. Это не «покупать продукты». Это «бродить по продуктовому магазину, надеясь, что все получится».

Направляясь в магазин со списком, вы быстро и просто купите все, что нужно. У вас будет, из чего готовить, а при этом не будут потрачены лишние деньги. Это относится ко всему.

Если сегодня вы занимаетесь организацией и понимаете, что все файлы должны храниться в одном месте, то в первую очередь нужно осознать, чего это не означает. Это не означает, что нужно покупать новую картотеку. Это не означает, что нужно читать статью о секретах производительности. Это не означает, что нужно навести порядок на столе и рассортировать стопку счетов. Это означает только то, что нужно собрать все файлы в одном месте.

Это не значит, что всем остальным не нужно заниматься. Просто не сейчас. Займитесь одной задачей, а другие пусть подождут. Осознанно относитесь к решению, что прямо сейчас вы беретесь за файлы.

Очень важно уметь четко определить, что вы собираетесь делать прямо сейчас. Одно конкретное занятие, а не «тип» занятий. Это и есть сознательный вход.

Во-вторых, вы определяете (ДО входа) критерии для выхода

Одна из причин, по которой такие занятия, как «идти на работу» или «писать пост в блоге» или «наверстывать упущенное», занимают много времени — и становятся такими утомительными, — в том, что мы сознательно не решаем, когда остановиться.

Если мы делаем что-то без четкого определения успеха или завершения, мы открываем себя для кроличьих бегов, отвлекающих факторов, полетов фантазии.

Работа кажется бесконечной, потому что у нее нет конца. Мы не указали цель, поэтому все, что связано с этой задачей, может ощущаться как ее часть. И это тяжело.

Когда вы осознанно видите, где находится финиш, вы можете достичь его. Можете отойти от этой задачи и заняться чем-то другим, важным для вас. Решить, когда пора остановиться, можно при помощи трех показателей:

Достижение. Вы остановитесь, когда запись для блога будет завершена, когда вы напишете 1500 слов. Когда разберете 30 электронных писем. Когда распакуете три ящика.

Информация. Вы выйдете из папки «Входящие», как только увидите, прошел этот платеж или нет. Вы закроете сайт фильма, как только подтвердите время показа. Вы закроете вкладку браузера, как только дважды проверите формулировку той цитаты, что используете в презентации.

Время. Вы потратите 45 минут на уборку в гостиной. Вы пообщаетесь со своей аудиторией в Facebook 20 минут. Вы сделаете 15-минутный перерыв между заданиями.

Действия человека за день похожи на аудиторию, полную людей, которые поднимают руки с вопросами после презентации. «Сознательный вход» — указать на одного человека и уделить ему все ваше внимание. «Сознательный выход» — закончить с ним, чтобы перейти к следующему человеку.

Это абсолютно понятно в сеансе вопросов и ответов, но не настолько ясно в отношении бизнеса и личной деятельности. Однако возьмите тот же пошаговый подход, который вы применили бы к аудитории людей, примените его к своей деятельности, и вы будете шокированы, как быстро будут выполняться задачи.

Самое читаемое
  • «Отлетались! Международный туризм в прежнем, привычном виде умер» — Евгений Енин«Отлетались! Международный туризм в прежнем, привычном виде умер» — Евгений Енин
    34 390
  • «Ужас кризиса-2020 в том, что кирпичом по голове получили самые модернизированные города»«Ужас кризиса-2020 в том, что кирпичом по голове получили самые модернизированные города»
    24 440
  • Новые даты ЕГЭ, вылечившийся Песков, досрочный выход на пенсию. Главное 25 маяНовые даты ЕГЭ, вылечившийся Песков, досрочный выход на пенсию. Главное 25 мая
    24 379
  • На предпринимателей, «похоронивших» свой бизнес, завели делаНа предпринимателей, «похоронивших» свой бизнес, завели дела
    28 332
Наверх
Чтобы пользоваться всеми сервисами сайта, необходимо авторизоваться или пройти регистрацию.
  • вспомнить пароль
Вы можете войти через форму авторизации зарегистрироваться
Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
  • Укажите ваше имя
  • Укажите вашу фамилию
  • Укажите E-mail, мы вышлем запрос подтверждения
  • Не менее 8 символов
Если вы не хотите вводить пароль, система автоматически сгенерирует его и вышлет на указанный e-mail.
Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
Вы можете войти через форму авторизации
Самое важное о бизнесе.
Читайте лучшие публикации каждое утро. Подпишитесь на рассылку «Делового квартала».
Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.