Не перерабатывать, забыть о самообразовании, только видеосвязь. Как работать на карантине

Кризис может помочь в переоценке компании и того, как в ней налажены процессы. При переходе на удаленную работу становится понятно, в каких отделах вопросы решаются четко и оперативно, а в каких требуется постоянный контроль. Конечно, это сложный процесс, вызывающий стресс. Пережить его, перенастроить работу, приспособиться к новым реалиям и при этом не дойти до состояния нервного срыва — задача непростая. Эксперты сервиса для онлайн-занятий с психологом Zigmund.Online рассказали «Русбейс», как предпринимателям найти в себе силы и мотивацию, организовать команду на удаленке и сделать перемены своим союзником. Главное — в материале DK.RU.

Ольга Гульчук, гештальт-терапевт, бизнес-консультант:

— Сложность дистанционной работы заключается в том, что дома нет той системы, которую дает работа в офисе. Там ты видишься с коллегами, участвуешь в планерках и совещаниях. Да и в принципе в офисе человек на виду. Многим это помогает самоорганизоваться. 

Дома такую систему нужно создавать самостоятельно. Сохраняйте привычные ритуалы, чтобы настроиться на рабочий день. Старайтесь просыпаться и ложиться так, чтобы успеть подготовиться к работе. Умывайтесь, готовьте завтрак, подбирайте одежду. Делайте все так, как будто это самый обычный рабочий день. В принципе, так оно и есть.

Ангелина Дука, когнитивно-поведенческий терапевт, корпоративный психолог:

— Сейчас, когда сотрудники дистанцированы друг от друга, менеджерам нужно придумать, как организовать эффективное общение на удаленке. Придумайте, как проводить общие собрания — сервисов для этого сейчас достаточно. 

При организации удаленных команд очень важен визуальный контакт, поэтому во время созвонов с коллегами обязательно включайте камеру. 

Поддержание привычных рабочих встреч и отчетности вносят организацию в рабочий день. При переходе на удаленную работу менеджеру важно обозначить границы команде: когда мы на связи, в какие часы у нас проходят созвоны, когда перерыв.

Границы рабочего дня 

Рабочий день нужно планировать не только в контексте задач. Структурность и четкое понимание границ не только поможет организоваться, но и снизит у сотрудников тревогу. В нестабильное время здорово успокаивает, когда есть что-то четкое и понятное. 

Ангелина Дука:

— Есть распространенное мнение, что на удаленной работе сотрудник будет прокрастинировать и откладывать дела на потом. Это далеко не всегда так. Существуют исследования, которые говорят о том, что, наоборот, сотрудник может перерабатывать: его работа растягивается до самой ночи, нет привычных действий, завершающих стандартный рабочий день в офисе. 

Поэтому руководителю важно обязательно следить и за переработками тоже. Например, в конце рабочего дня сделать какую-то совместную онлайн-встречу и подвести итоги.

Ольга Гульчук:

— Работодателям придется больше доверять своей команде. Для некоторых это сложная задача, так как они привыкли контролировать работу сотрудников в офисе. Могут возникнуть проблемы с делегированием полномочий и общей эффективностью процессов. 

Позаботьтесь о том, чтобы вам было понятно, кто из сотрудников чем занят в течение дня. Нужно приспосабливать старую или настраивать новую, понятную систему отчетности.

Как сохранить мотивацию и боевой настрой

Николай Прошкин, гештальт-терапевт:

— Мне кажется, эту пандемию можно воспринимать, как один из шансов развить осознанность и устойчивость к тревоге. Сейчас каждый день дает возможность в этом потренироваться. Есть принцип, который называется «только сегодня». Так как меняться человек может только сегодня (а не завтра или вчера), вы ставите задачи по изменению самого себя только на сегодняшний день.

Сегодня: я постараюсь жить заботами о сегодняшнем дне, не пытаясь избавиться от всех своих проблем сразу. Только на сегодня у меня составлен план — может, я и не выполню всего, но я буду стараться и буду бороться с двумя врагами: спешкой и нерешительностью. А еще сегодня будет полезным удалиться от всего на полчаса, чтобы побыть с собой наедине и отдохнуть.

Ангелина Дука:

— Один из неконструктивных способов борьбы с тревогой — это перегрузить себя какой-то дополнительной деятельностью. И сейчас, когда мы все оказались дома, я вижу по социальным сетям, как льется поток онлайн-образования, каких-то бесплатных курсов: самообразовывайся, учи китайский, английский. 

Нужно стараться не впадать в эту крайность — для дополнительного обучения и формирования новых навыков обязательно нужны ресурсы. И здесь важно замедлиться и включить осознанность — понять, насколько это сейчас важно, насколько это вообще про ваши потребности, даст ли вам это ресурс в текущей ситуации карантина. 

Сейчас хорошая возможность встретиться с собой, с тем, что вам действительно важно. В том числе и в вашем бизнесе, вашей команде. В нынешних условиях это будет ощущаться острее.