Хоум-офис, здравствуй! Как организовать эффективную коммуникацию в условиях карантина

Бизнес Екатеринбурга активно ищет варианты организации удаленной работы с сохранением эффективности рабочего процесса. Всегда быть в курсе, чем занимается команда, поможет настройка аудио- и видеоконференцсвязи.

«Ростелеком» является одним из лидеров рынка телекоммуникационных услуг для российских органов государственной власти и корпоративных пользователей всех уровней. Выбирают «Ростелеком» из-за широких возможностей организации аудио- и видеоконференцсвязи и быстрого подключения.

Так, к примеру, управлять аудиоконференцией можно через интернет, стабильная связь поддерживается даже при подключении большого числа участников (до 500), доступ к конференции можно настроить из любой точки мира без скачивания и установки дополнительного ПО. Кроме того, конференции защищены от несанкционированного доступа — у организаторов есть возможность создать закрытый список участников.

АКС от «Ростелекома» предоставляет широкий пул дополнительных возможностей: в процессе конференции участники могут демонстрировать свои презентации, обмениваться текстовыми сообщениями и делегировать права докладчика любому ее участнику.

Подключиться к WEB-видеоконференции также возможно из любой точки мира. Пользователям для этого не понадобится дополнительного оборудования — только личный компьютер или ноутбук, подключенный к интернету.

Сеансы видеоконференций проходят непосредственно в браузере, на WEB-странице сервисной платформы «Ростелекома». Необходимое программное обеспечение устанавливается при первом входе в конференцию, а также при обновлении программного обеспечения. Кроме того, система сама определяет операционную систему и браузер пользователя и автоматически предлагает установить ему соответствующий плагин.

Во время видеоконференции участники также имеют возможность демонстрировать документы, общаться в чате и вести запись. Интерфейс услуги «WEB-видеоконференция» понятен и удобен для пользователей.

Услуги аудио- и видеоконференцсвязи  востребованы не только для крупного бизнеса с десятками филиалов и множеством сотрудников. Малый и средний бизнес все чаще работает в формате, когда есть пара офисов в крупных городах, производство, вынесенное в провинцию, и еще несколько хозяйственных объектов, при этом удаленность объектов друг от друга может быть весьма значительной. И услуга ВКС способна эффективно помочь в вопросе организации эффективной рабочей коммуникации: это и проведение оперативных совещаний одновременно между несколькими территориально удаленными точками, подключенными к сети Интернет, и экономия (во-первых, командировочных расходов, во-вторых, средств за счет отсутствия необходимости покупки и эксплуатации дорогостоящего оборудования), — говорит Александра Лещева, исполняющая обязанности директора по работе с корпоративным и государственным сегментами «Ростелекома» на Урале.